HSI Ajankohtaista

Ajankohtaista

Kilpailutamme jatkuvasti erilaisia palveluja, joita taloyhtiöasiakkaillamme on halutessaan mahdollisuus hyödyntää.

 

Pienten taloyhtiöiden huoltopäivystys on uusin kilpailuttamamme palvelu.

Tervetuloa mukaan kuuntelemaan verkossa järjestettävää tilaisuutta aiheesta 

tiistaina 9.6.2020 kello 18.00-18.30!

 

Tästä pääset mukaan seuraamaan tilaisuutta:

https://urly.fi/1EjY 

 

Klikkaa tästä ja tutustu kaikkiin kilpailuttamiimme etuihin sekä ehdota seuraavia kilpailutuksia:

https://hsi.fi/asukkaille/kilpailutukset 

Testikokouksia on keskiviikkoisin klo 9.00 ja sunnuntaisin klo 21.00.

Pääset osallistumaan näin:

  • Mene Teams-osoitteeseen ja liity kokoukseen
  • Sulje kuvayhteys. Näin vapautat nettikaistaa ja yhteys ei takkuile
  • Sulje mikrofoni, kun et puhu. Puheenjohtaja jakaa puheenvuorot
  • Pöytätietokoneessa ei välttämättä ole äänimikrofonia. Laita asiasi tällöin keskustelupalstalla
  • Mikäli kokouksen osallistujamäärä on yli 10 henkilöä, niin pyydä nimelläsi puheenvuoroa keskustelupalstalla. Puheenjohtaja jakaa puheenvuorot normaalin kokoustavan mukaisesti

Kokoukseen voi palata linkin kautta, mikäli ohjelma sulkeutuu tai muutoin tiput pois.

Voit osallistua kokoukseen myös yhteisen kokouspuhelimen kautta soittamalla annettuun numeroon. Kun olet soittanut ja näppäillyt annetun koodin, olet mukana kokouksessa. Puhelun hinta on normaali puhelumaksu.

SUNNUNTAI 21:00-21:30 ja KESKIVIIKKO 9.00 - 9.30 

 

24.5. SUNNUNTAI 21:00-21:30 https://urly.fi/1wdM

puh. 09 8562 6548 Neuvottelutunnus (ID): 429 686 85#

 

27.5. KESKIVIIKKO klo 9:00-9:30 https://urly.fi/1wdH

puh. 09 8562 6548 Neuvottelutunnus (ID): 620 085 648# 

 

31.5. SUNNUNTAI 21:00-21:30 https://urly.fi/1wdM

puh. 09 8562 6548 Neuvottelutunnus (ID): 429 686 85#

 

Tervetuloa kokeilemaan!

 

 

 

 

 

Uusia HSI-tekijöitä:

Henrika Sundman, isännöitsijä, Vantaan toimisto, 23.3.2020

Jari Raijas, isännöitsijä, Helsingin toimisto, 23.3.2020

Päivi Suhonen, isännöitsijä, Vantaan toimisto, 1.4.2020

Marika North, asiakaspalvelu, Vantaan toimisto, 1.4.2020

Petri Friberg, isännöitsijä, Espoon toimisto, 2.4.2020

Janne Elo, isännöitsijä, Vantaan toimisto, 14.4.2020

 

Nimityksiä:

Ville Peltokorpi, Johtava kiinteistölakimies, 1.1.2020

Tanja Mäntyvaara, Markkinointipäällikkö, 1.2.2020

Niko Koskelainen, Tiiminvetäjä, 1.4.2020

Petri Petäjistö, Tiiminvetäjä, 1.4.2020

Juha Linna, Tiiminvetäjä, 1.4.2020

Petri Haapa-aho, Kehityspäällikkö, 1.5.2020

Tietoa ja taitoa hallitustyöskentelyyn!

Tervetuloa seuraamaan HSI:n verkossa järjestettävää tilaisuutta

15.4.2020   klo 18.00-20.00

Tilaisuudessa kerromme

kuinka asiakkaillamme on mahdollisuus hyödyntää

valmiiksi kilpailuttamiamme palveluita.

Katso tilaisuus tästä - Ole hyvä!

https://www.facebook.com/helsinginseudunisannoitsijat/videos/171927737229879/

 

 

Ohjelma

18.00 Tervetuloa!

Tilaisuuden avaus


· HSI, Esko Pietikäinen, Toimitusjohtaja

 

18.15  Kuntoarviot


· Talokeskus Jari Halonen
· Granlund Jari Loukiainen
· Sitowise Tomi Valkeapää


19.00 Sähkö ja aurinkopaneelit


· Helen Jyrki Kymäläinen
· Loiste Pekka Kemppainen


19.30 Onnistuneet talkoot


· Siisti Piha Juha Sorvisto
· L&T Henri Passila


20.00 Tilaisuus päättyy 

 

 

KESKIVIIKKO 8.4. klo 9:00-9:30


Teams-linkki: https://urly.fi/1wdH

puh. 09 8562 6548
Neuvottelutunnus (ID): 620 085 648#

 

Testikokouksia on keskiviikkoisin klo 9.00 ja sunnuntaisin klo 21.00.

Tule mukaan!

 

 

Pääset osallistumaan näin:

  • Mene kutsussa annettuun Teams-osoitteeseen ja liity kokoukseen
  • Sulje kuvayhteys. Näin vapautat nettikaistaa ja yhteys ei takkuile
  • Sulje mikrofoni, kun et puhu. Puheenjohtaja jakaa puheenvuorot
  • Pöytätietokoneessa ei välttämättä ole äänimikrofonia. Laita asiasi tällöin keskustelupalstalla
  • Mikäli kokouksen osallistujamäärä on yli 10 henkilöä, niin pyydä nimelläsi puheenvuoroa keskustelupalstalla. Puheenjohtaja jakaa puheenvuorot normaalin kokoustavan mukaisesti

Kokoukseen voi palata linkin kautta, mikäli ohjelma sulkeutuu tai muutoin tiput pois.

Voit osallistua kokoukseen myös yhteisen kokouspuhelimen kautta soittamalla annettuun numeroon. Kun olet soittanut ja näppäillyt annetun koodin, olet mukana kokouksessa. Puhelun hinta on normaali puhelumaksu.

 

 

Meitä kaikkia koskevassa kriisissä haluamme jakaa osaamistamme ja avata mahdollisuuden sähköisiin yhtiökokouksiin kaikille Suomen taloyhtiöille, myös niille, jotka eivät ole HSI:n asiakkaita.

Me HSI:llä olemme kehittäneet ja hyödyntäneet omia sekä olemassa olevia työkaluja sähköisten yhtiökokousten pitämiseksi jo kahtena keväänä.

Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto suosittelevat, että koronaepidemian aikana taloyhtiöt hyödyntävät yhtiökokousten pitämisessä etäyhteyksiä.

Tarjoamme taloyhtiöille avaimet käteen -pakettina yhtiökokouksen etäyhteyksin.

 

Kokonaisuuteen kuuluu:

1. Sähköinen ennakkoäänestys kokous.taloasema.fi • Osakkaille kokousnumero ja osakeryhmäkohtaiset PIN-koodit yhtiökokouskutsuun • Esityslistan mukaisista asioista äänestäminen etukäteen • Ennakkoäänestyksen tulokset kootusti taloyhtiölle ennen yhtiökokousta

2. Yhtiökokous etäyhteyksin • Kokouksen Teams-linkki ja puhelinnumero taloyhtiölle yhtiökokouskutsuun • Osakkaat voivat osallistua kokoukseen Teams-yhteydellä tai soittamalla kokouspuhelimen kokousnumeroon • Kokouksen tekninen järjestäminen, osallistuminen siihen ja huolehtiminen kaiken toimimisesta

 

Olemme huomioineet, että kaikki osakkaat pääsevät mukaan kokoukseen riippumatta tietoteknisestä osaamisesta.

Haluamme pitää päätöksenteon taloyhtiöissä mahdollisimman sujuvana myös poikkeustilanteessa.

 

Ota yhteyttä ja kysy lisää:

Miia Naskali

Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

p. 040 777 8611

Tuemme kaikessa toiminnassamme taistelua korona-viruksen leviämistä vastaan.

Asiakaspalvelumme palvelee teitä puhelimitse, sähköpostitse ja chätissä, arkisin 8.30–16.00.

Suljemme toimistomme toistaiseksi kaikilta muilta paitsi työtekijöiltämme viruksen leviämisen rajoittamiseksi.

 

Kokoukset

Hallituksen kokoukset pidetään ensisijaisesti toistaiseksi puhelinkokouksina. Isännöitsijät voivat järjestää myös Teams-kokouksia.

Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto suosittelevat, että koronaepidemian aikana taloyhtiöt hyödyntävät yhtiökokousten pitämisessä etäyhteyksiä. Taloyhtiöissä kannattaa myös harkita kiireettömien hankkeiden päätöksenteon tai koko yhtiökokouksen siirtämistä myöhempään ajankohtaan.

HSI:n asiakkaiden yhtiökokoukset

Järjestämme yhtiökokoukset tänä vuonna HSI:n sähköisen yhtiökokoustyökalun, puhelinyhteyden tai Teams-yhteyden kautta.

HSI:n sähköinen yhtiökokoustyökalu

HSI suosittelee, että yhtiökokouksissa hyödynnetään HSI:n sähköistä yhtiökokoustyökalua. Osakkaalle ilmoitetaan kokouskutsussa kokousnumero ja osakkaan pinkoodi, joilla hän voi äänestää etukäteen hallituksen esityksistä, eikä hänen tarvitse tehdä mitään muuta.

Osa HSI:n asiakkaista on hyödyntänyt sähköistä yhtiökokoustyökalua jo kahtena keväänä ilman ongelmia. Vaikka etukäteen osallistuminen rajoittaa osallistumista keskusteluun ja tehdä uusia ehdotuksia, se ei tee kokouksista laittomia.

Jos osakas haluaa valtuuttaa jonkun toisen äänestämään puolestaan, se tapahtuu siten, että hän toimittaa tälle omasta kutsusta löytyvän pinkoodin.

Puhelinyhteys

Kokouksiin avataan kokouspuhelin, jolloin osallistujat voivat osallistua samaan aikaan kokoukseen. Kokouspuhelinnumero annetaan kokouskutsussa.

Teams-yhteys

Kokoukseen osallistuminen onnistuu myös Teams-yhteyden kautta.

Kannattaa muistaa, että on aina mahdollista pitää tarvittaessa ylimääräinen yhtiökokous myöhemmin, jos sellaiselle tulee tarvetta.

 

Suojellaan toisiamme!

 

Esko Pietikäinen

Toimitusjohtaja

HSI

Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton tiedote 13.3.2020

Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto suosittelevat, että koronaepidemian aikana taloyhtiöt hyödyntävät yhtiökokousten pitämisessä etäyhteyksiä. Taloyhtiöissä kannattaa myös harkita kiireettömien hankkeiden päätöksenteon tai jopa koko yhtiökokouksen siirtämistä myöhempään ajankohtaan.

− Yhtiökokouksiin osallistuu usein myös riskiryhmään kuuluvia henkilöitä ja isännöitsijöillä puolestaan on kevään aikana poikkeuksellisen paljon kontakteja, mikä lisää heidän riskiään sairastua ja tartuttaa muita ihmisiä. Yhdenkään taloyhtiön osakkaan, hallituksen jäsenen tai isännöitsijän terveyttä ei tule vaarantaa, sanoo Isännöintiliiton toimitusjohtaja Mia Koro-Kanerva.

Yhtiökokoukseen ei pidä saapua sairaana paikalle, vaan käyttää omistajaoikeuttaan joko antamalla valtakirja terveelle tai osallistumalla kokoukseen etäyhteydellä. Näin tulee toimia myös silloin, jos epäilee olevansa altistunut koronavirukselle tai on altistumisen takia lääkärin määräämässä karanteenissa.

Yhtiökokoukseen etäosallistuminen avuksi

− Tartuntariskin pienentämiseksi taloyhtiöissä suositellaan ottamaan käyttöön uusia ratkaisuja ja tekemään poikkeusjärjestelyjä. Yhtiökokoukseen osallistuminen voidaan mahdollistaa etäyhteyden avulla ja suositella osakkaita etäyhteyden käyttöön tai siirtää yhtiökokous myöhempään ajankohtaan, sanoo Kiinteistöliiton neuvontalakimies Tapio Haltia.

Asunto-osakeyhtiölaki sallii etäosallistumisen yhtiökokoukseen, kunhan lain edellyttämät vaatimukset täyttyvät. Yhtiökokousta ei voi järjestää kokonaisuudessaan teknisten apuvälineiden avulla, vaan taloyhtiön on aina järjestettävä myös perinteinen yhtiökokous. Tämä voidaan toteuttaa siten, että fyysisesti kokouspaikalla on läsnä esimerkiksi hallituksen puheenjohtaja ja tarvittaessa isännöitsijä muiden hallituksen jäsenten sekä osakkaiden osallistuessa yhtiökokoukseen etänä.

Taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä voi olla myös määräys siitä, että yhtiökokoukseen voi etäosallistua teknisen apuvälineen avulla tai postin välityksellä. Ellei yhtiöjärjestyksessä ole kielletty etäosallistumista, myös hallitus voi päättää etäyhteyden käyttämisestä.

Taloyhtiökohtaisesti päätettävä sopivin etäyhteys

Taloyhtiön hallitus päättää, mitä etäyhteyttä yhtiökokouksessa käytetään. Etäosallistumisen mahdollisuudesta ja toteutustavasta on aina mainittava yhtiökokouskutsussa sekä kerrottava riittävän selkeästi osakkaille ohjeet etäosallistumista varten. Kokouskutsusta on käytävä myös ilmi, mikäli etäosallistuminen rajoittaa osakkaan puhe- tai äänivaltaa.

Yhtiökokouksen etäosallistuminen voidaan toteuttaa esimerkiksi verkkoyhteydellä Teams-kokouksena tai ryhmäpuheluna. Reaaliaikaisessa etäyhteyskokouksessa suljettu lippuäänestys ei onnistu, ellei käytössä ole tämän mahdollistava erityinen kokousjärjestelmä.

Etäyhteyttä käytettäessä tulee osakkaan osallistumis- ja äänioikeus sekä ääntenlaskennan oikeellisuus voida selvittää kuten tavallisessa yhtiökokouksessa. Osakas pitää pystyä tunnistamaan esimerkiksi sähköpostiosoitteesta sekä osakkaan äänimäärän ja äänestyskannanoton on oltava tiedossa.

Päätöksentekoon ja osallistumiseen muitakin tapoja

Etäosallistuminen voidaan toteuttaa myös postin tai sähköpostin välityksellä, jolloin osakas ilmoittaa ennakkoon kantansa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin. Tämä etäosallistumisen tapa edellyttää sitä, että osakas voidaan luotettavasti tunnistaa esimerkiksi allekirjoituksesta tai sähköpostiosoitteesta.

Etukäteisessä etäosallistumisessa ongelmallista on se, että yhtiökokouksessa voidaan tehdä myös muita päätösehdotuksia kuin hallituksen etukäteen valmistelevat esitykset. Osakkaiden etukäteen ilmoittamat kannat esityksiin voivat koskea vain etukäteen tiedossa olevia esityksiä, mutta ei kokouksessa tehtyjä esityksiä.

Päätöksiä voidaan tehdä kokouksia pitämättä, jos osakkaat ovat yksimielisiä sekä päätettävästä asiasta, että siitä, että asiasta päätetään kokousta pitämättä. Tällöin päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava. Jos yhtiössä on useampia kuin yksi osakkeenomistaja, vähintään kahden heistä on allekirjoitettava päätös.

Lisätietoja:

Isännöintiliitto Mia Koro-Kanerva, toimitusjohtaja p. 050 3031615 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Kiinteistöliitto Tapio Haltia, neuvontalakimies p. 09 1667 6361 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Tietoa ja taitoa hallitustyöskentelyyn!

 

Tervetuloa HSI:n vakuutusturvaa ja energiaa taloyhtiöille -iltaan Kansallismuseon auditorioon

 

Aika: 12.11.2019 klo 18.00 - 20.00 

Paikka: Mannerheimintie 34, 00100 Helsinki

Ilmoittautuminen: 1.11.2019 mennessä osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Tilaisuus on maksuton.

 

Täytämme paikat ilmoittautumisjärjestyksessä.

Asiantuntijamme tavattavissa klo 17.00-21.00.

Tarjoamme 1.11. mennessä ilmoittautuneille ilmaisen sisäänpääsyn museon näyttelyihin asiakastilaisuuspäivänä 12.11.2019 klo 11-17. Näyttelyihin pääsee ilmoittautumalla Kansallismuseon kassalla.

Kahvitarjoilu klo 16 alkaen.

 

Ohjelma

18.00 Tervetuloa!

Tilaisuuden avaus

HSI, Esko Pietikäinen, Toimitusjohtaja

 

18.05 Sähköä taloyhtiölle

  • Edullista sähköä HSI:n asiakkaille
  • Aurinkopaneelit taloyhtiön katolle

HSI, Esko Pietikäinen, Toimitusjohtaja

 

18.30 Taloyhtiön vakuutukset

  • Taloyhtiön vakuutusturva saneerauksissa
  • Vahinkoesimerkkejä

Howden, Timo Kykkänen

 

19.00 Maalämpö

  • Mahdollisuudet
  • Huomioitavat asiat
  • Laskelmat

Jussi Salo, St1 Lähienergia Oy

 

19.30 Lämmitysverkoston tasapainotus

  • Todellinen mahdollisuus säästää energiaa Helsingin Laskentasäätö Oy, Tomi Laivoranta

 

20.00 Vapaata keskustelua

 

21.00 Tilaisuus päättyy

Sivun alkuun

© 2020 Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy